Nel servizio si distinguono essenzialmente due figure: l’amministratore e l’utente.
In generale, gli utenti possono essere indicati come:
- System Administrator (controllo completo, un unico utente)
- Administrator RW (file in lettura e scrittura, link in sola lettura, possono creare nuovi utenti e assegnare le cartelle)
- Administrator R (file in sola lettura, link in sola lettura, possono creare nuovi utenti e assegnare le cartelle)
- Utente RW (file in lettura e scrittura, link in sola lettura)
- Utente R (file in sola lettura, link in sola lettura)
Funzioni amministratore:
L'amministratore gestisce interamente l’applicazione e decide chi può accedere al servizio e cosa può fare.
Nel dettaglio l'amministratore può:
- Creare utenti abilitati al download di file e apertura di link, specificare se possono effettuare upload e assegnare diritti di accesso alle cartelle
- Indicare se gli utenti possono a loro volta creare nuovi utenti e assegnare diritti di accesso alle cartelle
- Effettuare upload di files
- Acquisire file degli utenti per ridistribuirli ad altri utenti
- Associare una data di inizio validità e di scadenza a ogni file, prima della quale e oltre la quale non è possibile scaricare il file stesso
- Avvisare via e-mail gli utenti circa la disponibilità di un file da scaricare o di un link
- Visionare lo storico di tutte le operazioni effettuate per file o per utente
Funzioni utente:
L’utente ha funzioni limitate e controllate in base ai permessi assegnati.
Nel dettaglio l'utente può:
- Effettuare download di file e apertura di link
- Creare altri utenti abilitati al download di file e apertura di link, specificare se possono effettuare upload e assegnare diritti di accesso alle cartelle (se abilitato)
- Indicare se gli utenti possono a loro volta creare nuovi utenti e assegnare diritti di accesso alle cartelle (se abilitato)